الموقع: تم اللقاء في استراحة البلدية 0

الحضور: حضر جميع أعضاء المجلس بالإضافة إلى بعض رؤساء الدوائر الحكومية وفى مقدمتهم رئيس مركز الخبراء الأستاذ / على بن تركي الجلعود والشيخ / عبدا لله بن  عبدا لعزيز ألسلامه وكذلك لفيف من المواطنين بمراحل عمرية ومؤهلات علمية مختلفة 0

برنامج اللقاء   
اولاً : بدا الاجتماع رئيس المجلس وذلك في تمام الساعة السابعة وخمس دقائق بكلمة ترحيبيه تناول فيها :
في البداية رحب فيها برئيس المركز والحضور مشيرا إلي أن هذا الاجتماع ياتى في إطار حرص المجلس البلدي على تبادل الأفكار والآراء والتواصل مع المواطنين 0
كذلك أشاد رئيس المجلس بالدعم والاهتمام الذي تحظي به المجالس البلدية من لدن حكومتنا الرشيدة بقيادة خادم الحرمين الشريفين وسمو ولي عهدة الأمين _ حفظهم الله _ 0
ثانيا : تلا ذلك كلمه لنائب رئيس المجلس تركزت على توضيح مهام ومسؤليات وصلاحيات المجلس وقد تطرق للنقاط التالية :
   بعد ذلك شرح نائب رئيس المجلس المهندس سليمان بن عبدا لله القرشي
مهام المجلس وحيث بداء بمسمى المجلس وهو المجلس البلدي لبلدية الخبراء والسحابين وعدد أعضاءه ستة وبين بأن دورة المجلس أربع سنوات اعتبارا من 12/11/1426 هـ وهو تاريخ صدور قرار التشكيل .
وبين بأن مرجع المجلس الإداري هو وزير الشئون البلدية والقروية. وبعد ذلك أوضح للحضور السلطات حيث أن المجلس لديه سلطة التقرير والمراقبة وهي اختصاصات المجلس البلدي والسلطة التنفيذية وهي من اختصاص رئيس البلدية . وبعد ذلك أوضح مهام ومسئوليات المجلس من حيث القيام بسلطة التقرير والمراقبة على البلدية والتي يحدد عملها بنطاق خدماتها فقط0
 

 
أولأ : المالية 
     1) أبداء الرأي والاقتراح على مشروع ميزانية البلدية
     2) أقرار الحساب الختامي للبلدية .
     3) أبداء الرأي والمقترحات ودراسة وعمل تطوير الإيرادات ومصروفات البلدية
     4) متابعة المراقبة لسير مشروع الموازنة
ثانياً   الإدارية والتنظيمية :
1 ) دراسة الهيكل التنظيمي للبلدية وإبداء المرئيات والمقترحات حياله .
2) اقتراح وتحديد المشاريع العمراني.
3) إبداء الرأي في الأنظمة واللوائح والاشتراطات.
4) اقتراح إحداث أإلغاء أو تعديل الرسوم.
5) دراسة الشكاوي والملاحظات والمقترحات التي ترد إلية.
6) مراقبة أداء البلدية والعمل على رفع كفاءتها وحسن أدائها للخدمات.
وبعد ذلك أوضح للحضور البريد الكتروني للمجلس البلدي على شبكة الانترنت .

ثالثاً : تم البداء بالإجابة على تساؤلات الحضور وقراءات بعض المقترحات المكتوبة 0 

رابعاً : أداء جميع الحضور صلاة العشاء 0

خامساً : تناول طعام العشاء 0
الجو العام للقاء
توافد الأهالي من بعد صلاة المغرب مباشرة وقد كان أعضاء المجلس جميعاً باستقبالهم استقبالاً حاراً وقد سلم كل شخص نشرة إعلاميه مبسطة توضح جزء من أعمال المجلس خلال الفترة الماضية وقد سادت الالفه والمحبة والشفافية أجواء اللقاء حيث تحدث بعض الحضور مشافهة وبكل صراحة وكانت جميع الإجابات تتسم بالصراحة والمباشرة والشفافية  0
الدعاية والإعلان
سعياً نحو نشر خبر اللقاء في البلد تم كتابة إعلانات وتوزيعها علي مواقع مختلفة وفى بعض المحلات وضعت منشورات تدل علي موعد اللقاء كما تم كتابة خطابات رسمية ألي مدراء الدوائر الحكومية في البلد 0